1. Principe général
Velenia adopte un modèle de collaboration flexible, décentralisé et fondé sur la confiance. L’association considère que la qualité du travail, l’engagement et la co‑construction priment sur la localisation physique des collaborateurs. Ainsi, aucune présence en un lieu spécifique n’est requise pour contribuer aux activités de Velenia.
2. Siège de l’association
Le siège légal de Velenia est établi dans la région de Lausanne (canton de Vaud, Suisse). Ce siège sert de référence administrative, juridique et institutionnelle, mais ne constitue pas un lieu de travail obligatoire pour les membres, bénévoles ou partenaires.
3. Travail à distance
Velenia fonctionne principalement en mode distanciel, permettant à chacun de contribuer depuis son lieu de vie ou de travail habituel. Les échanges, décisions et productions peuvent être réalisés via :
réunions en ligne,
outils collaboratifs numériques,
plateformes de gestion de projet,
communications asynchrones (email, documents partagés, etc.).
Ce fonctionnement reflète notre conviction que l’impact social et environnemental ne dépend pas d’un espace physique, mais de la capacité à collaborer efficacement et avec sens.
4. Présence physique
Des rencontres en présentiel peuvent être organisées ponctuellement pour :
des événements institutionnels,
des ateliers stratégiques,
des visites de projets,
des activités de représentation.
Ces moments sont facultatifs, annoncés à l’avance, et pensés pour favoriser la cohésion plutôt que pour imposer une contrainte géographique.
5. Inclusion et accessibilité
Notre politique vise à permettre la participation de personnes :
situées dans différentes régions ou pays,
ayant des contraintes familiales ou professionnelles,
souhaitant s’engager de manière flexible,
ou vivant dans des contextes où la mobilité est limitée.
La collaboration à distance est un moyen de rendre l’engagement accessible à tous, sans discrimination liée au lieu de résidence.
6. Responsabilité et autonomie
Chaque membre ou bénévole est encouragé à :
organiser son travail de manière autonome,
respecter les délais et engagements,
maintenir une communication claire et régulière,
utiliser les outils numériques mis à disposition.
La confiance et la responsabilité individuelle sont au cœur de notre fonctionnement.
7. Confidentialité et sécurité
Les collaborateurs s’engagent à :
protéger les données de l’association,
utiliser des outils sécurisés,
respecter les bonnes pratiques numériques,
veiller à la confidentialité des informations échangées.